Notta 使い方マニュアル：会議で時短する5ルール
Nottaで会議録音→文字起こしを最短化する5つの具体ルールと設定例。編集と共有の手順つき。
Nottaは会議音声を自動で文字起こしし、話者分離とタイムスタンプを付けて編集できるサービスです。Nottaは音声のリアルタイム文字起こしと後での編集・要約が可能で、話者ラベル付けとタイムスタンプで議事録化が速くなります（機能説明は公式サイト参照）。以下で比較表、利用シーン別の判断、そして実作業のステッププランを示します。
要約–重要ポイント
Notta 無料プラン（会議録音と文字起こし）でまず試す手順。
録音設定は「ステレオ入力」「ノイズ抑制オン」「話者分離」を優先。
会議での運用は「録音→自動分割→簡易編集→共有」の5ステップ。
長時間会議なら有料プランでファイル上限を延長する決定ルール。
Nottaの弱点は専門用語の誤認識、代替としてOtterの語彙学習機能を検討。
Nottaを選ぶべき基準は何か
会議文字起こしで重視すべき3つは「精度」「運用コスト（時間と料金）」「共有しやすさ」です。精度は話者分離とタイムスタンプがあると編集工数が減ります。運用コストは導入直後の作業時間を計測して判断します。共有はエクスポート形式（テキスト、SRT、Word）と共同編集の有無が決め手です。Nottaは多彩なエクスポートとブラウザでの編集機能を持ち、会議の議事録ワークフローに組み込みやすい点が評価点です（公式機能説明を参照）。
比較表：選択肢と決定に必要な数値
オプション | 誰に向くか | キー数値（公式参照） | 主な欠点 |
|---|---|---|---|
Notta 無料プラン（録音・文字起こし） | 週1回未満の短時間会議を試す個人 | 無料で基本機能を使用可能、ファイル数と長さに制限あり（公式ページ参照） | 長時間や大量ファイルでは制限に達しやすい |
Notta 有料プラン（会議向け） | 定期的に1時間超の会議を処理するチーム | 月額プランで文字起こし時間・書出し回数が拡張（公式価格ページ参照） | 料金が継続コストになる |
Otter（代替例） | 専門用語が多く語彙学習で精度改善したい場合 | 語彙追加と学習機能で固有名詞を改善できる | 無料枠だと時間制限と機能差がある |
実際の運用シナリオ別の決定ルール
毎週1時間の社内ミーティングなら、有料プランで月の文字起こし時間を確保するのが効率的です。部署で共有するならSRTやWord形式で出力して、会議後24時間以内に共有する運用を標準にしてください。短いクライアント通話や個人メモ目的ならNotta 無料プラン（録音・文字起こし）で十分で、初回導入コストはゼロで試せます。専門用語が多い議題は、語彙リストを作り手動で辞書に登録するか、語彙学習機能を持つ代替サービスOtterを比較検討してください。
最短で議事録を出す5ステップ実作業プラン
録音準備 – マイクは会議室中央に置き、ノイズ抑制をオンにする。PCマイクより外部マイクが有利。
録音開始 – 会議冒頭でNottaを起動し、録音を開始、参加者に一言同意を得る。
自動処理 – 録音終了後、Nottaが自動で文字起こしと話者分離を実行する。時間は音声長に応じる。
編集と要約 – 該当箇所をタイムスタンプで切り、重要発言をハイライトして1段落の要約を作る。
出力と共有 – Wordかテキストで保存し、24時間以内に関係者に配布する。長時間会議は分割アップロードを検討。
設定の具体例と失敗を避けるチェックリスト
録音設定：ステレオ入力優先、ノイズ抑制オン、話者分離オン。
編集設定：自動保存を有効、話者ラベルを事前に登録（頻出の担当者名）。
共有設定：エクスポート形式を決める（議事録はWord、字幕はSRT）。
失敗回避：会議前に必ずマイク位置を確認し、録音テストを30秒行う。録音同意は法的リスクを避けるため必須。
FAQ – notta 使い方マニュアルでよくある質問
Q: Nottaでリアルタイムの文字起こしは可能ですか。 A: はい、Nottaはリアルタイム文字起こしに対応し、その場で編集できます。リアルタイム中は話者分離とタイムスタンプがつき、後での微調整が楽になります。ただし専門用語の認識精度は必ず確認してください。
Q: 無料プランでどこまで使えますか。 A: 無料プランで基本的な録音と文字起こしを試せますが、ファイル数と長さに制限があります。継続的に長時間を処理するなら有料プランの検討が必要です（公式価格ページを参照）。
Q: 複数人が同時に編集できますか。 A: ブラウザ上で共同編集が可能な機能があり、編集後の出力をチームで共有できます。編集権限の管理はチーム運用ルールに沿って設定してください。
Q: 専門用語の誤認識を減らす方法は。 A: 会議で頻出する固有名詞や専門用語を事前にリスト化し、Nottaの編集ツールで辞書的に登録するか、語彙学習を行う代替サービスを並行して検討してください。
Q: データの安全性はどう確認するべきですか。 A: 公式のプライバシーポリシーと保存場所（クラウドリージョン）を確認し、社内規程に従って扱ってください。機密会議は共有設定を厳格にすること。
Decision rule: 週の合計録音が2時間未満ならまずNotta 無料プラン（録音と文字起こしで試用）、定期的に1時間超の会議があるなら有料プランで時間枠を拡張する。 Nottaの主な限界は専門語の誤認識、代替候補はOtterで語彙学習機能が強みです（公式サイト参照）。
Sources and further reading
Notta 公式サイト https://www.notta.ai
Notta 料金ページ https://www.notta.ai/pricing
Notta サポート https://support.notta.ai
Otter 公式サイト https://otter.ai
出典
- https://www.notta.ai
- https://www.notta.ai/pricing
- https://support.notta.ai
- https://otter.ai
